Os empresários e a caixa de sapatos

Os empresários e a caixa de sapatos? A menos que o empresário venda sapatos, o que é que uma caixa de sapatos tem a ver com empresários? Passo a explicar.

Muitos empresários com quem trabalho no coaching individual têm muitas ideias.

Acredito que você, que está a ler este artigo, também tenha muitas ideias.

Ideias que quer implementar agora, mas não consegue. Por limitação de tempo, dinheiro ou recursos.

Quando isto acontece, é normal que entre numa luta interna.

Quer fazer tudo, mas sente que não é capaz, seja porque que não tem dinheiro, tempo ou recursos humanos.

E quando quer fazer tudo ao mesmo tempo começa a fazer malabarismo.

Põe todas as bolas (ideias…) no ar e todas acabam por cair.

Esta é uma das razões pelas quais existe aquela palavra que é tão difícil de pronunciar: a procrastinação.

Adiar fazer as coisas porque tem tantas ideias que não sabe por onde começar.

Ou fazer um bocadinho de cada coisa e nunca chegar ao fim de nenhuma.

Para que consiga tirar o máximo partido do seu tempo tem de estar focado na coisa mais importante, em cada momento.

O livro que dou muitas vezes como referência acerca disto é a “A Única Coisa” de Gary Keller.

Este livro diz que em cada momento há uma única coisa que é mais importante do que todas as outras.

Se conseguir identificar qual é e focar-se nela, os resultados aparecem.

Os empresários e a caixa de sapatos

Para resolver o problema da avalanche de ideias tão comum nos empresários, sugeri aos meus clientes que arranjassem uma caixa de sapatos.

Uma caixa opaca onde coubessem folhas A4.

O objetivo é que não consigam ver o que está lá dentro. Isto pode tornar-se assustador, mas vai ser útil como explico mais à frente. Os empresários e a caixa de sapatos: como vai usar então a caixa de sapatos?

Como se usa a caixa de sapatos?

Escreva num papel toda e qualquer ideia que lhe passe pela cabeça. Quer sejam ideias a longo prazo ou a curto prazo.

Mesmo que tenha dúvidas sobre se vai pôr essa ideia em prática.

Não importa. Escreva todas as ideias num papel, o mais detalhadamente possível.

A seguir, ponha o papel na caixa de sapatos, arrume a caixa e não pense mais nisso.

Faça isto com todas as suas ideias, mesmo todas!

Digo-lhe isto porque me arrependi de não ter registado todas as ideias que tive durante estes 45 anos e das quais agora não me lembro.

Não deixe que as boas ideias passem só porque ainda não é o momento delas.

Os empresários e a caixa de sapatos: e agora, como vai tirar as ideias da caixa?!

Como tirar as ideias da caixa de sapatos?

Em todos os trimestres, deve haver o momento de planear o trimestre.

É nesta altura que vai decidir qual a meia dúzia de projetos nos quais vai trabalhar durante o trimestre.

Abra a sua caixa de sapatos nos primeiros dias do trimestre ou nos últimos do trimestre anterior.

Tire tudo o que está lá dentro e veja, ideia a ideia, quais as mais importantes para o trimestre seguinte.

Escolha entre 3 a 6 ideias que quer implementar (3 se forem projetos maiores, ou 6 se forem projetos mais pequenos).

Volte a guardar a caixa de sapatos.

Depois pegue nas ideias que selecionou e desenvolva-as.

Faça o plano das atividades que vai pôr em prática para implementar as ideias que escolheu.

Às vezes pode não selecionar as melhores ideias, e sim as ideias que se enquadram naquele trimestre.

Com base no tema do trimestre e nas suas ideias, faça o seu plano de execução.

Durante os 3 meses seguintes desenvolva as ações necessárias para completar os 3 a 6 projetos.

Há projetos maiores que não terminam em 3 meses. Nestes casos identifique em que ponto do projeto vai estar no final do trimestre.

Detalhe coisas muito práticas e concisas para serem executadas semana a semana.

Deve responder a 3 perguntas:

• O quê
• Quem (quem é a pessoa responsável por aquelas tarefas. Esta pessoa pode não ser a pessoa que as vai executar, mas sim a pessoa que responde pela execução das tarefas)
• Quando (quando vai ficar terminada)

Seja muito cuidadoso na forma como mexe no que foi planeado.

Em algumas circunstâncias muito especiais, pode mudar o plano de execução, mas isto deve ser muito ocasional. Deve manter o seu plano ao máximo.

Se a meio do trimestre lhe ocorrer uma ideia muito interessante escreva no papel e ponha na caixa.

Tenha em atenção que se acrescentar alguma coisa extra ao plano trimestral, algumas das coisas que estavam planeadas vão ficar para trás.

Os empresários e a caixa de sapatos: conselhos úteis!

Conselhos acerca da caixa de sapatos

A caixa de sapatos deve ser opaca porque se conseguir ver o seu conteúdo e vir que está cheia de ideias vai ficar nervoso.

A ideia da caixa de sapatos é só pensar no que está lá dentro a cada 3 meses.

A caixa deve estar perto de si para que possa acrescentar novas ideias facilmente.

Deve encarar a caixa como um repositório de ideias e não algo que lhe cause ansiedade.

Assim que a ideia surgir, se não tiver papel à mão, registe-a no telemóvel, num guardanapo, em qualquer coisa.

Quando tiver oportunidade passe para o papel e arrume a ideia.

É importante que as ideias estejam todas na caixa porque se registar as ideias em sítios diferentes dificilmente as recupera todas. Esta é a minha experiência “Os empresários e a caixa de sapatos”!

Os repositórios digitais podem dar a sensação de que estão mais à mão, mas não cumprem a função da caixa de sapatos, pois a ideia é ter a informação num sítio onde só levante a tampa uma vez por trimestre.

No meu caso, quando registo digitalmente, tendo a perder as ideias ou a não lhes dar a devida atenção.

O objetivo é não deixar que as ideias novas perturbem o seu dia a dia e o seu foco.

Não se esqueça:

Planear trimestralmente, controlar semanalmente e executar diariamente

Faça a experiência “Os empresários e a caixa de sapatos”. Use a ideia da caixa de sapatos com ideias e partilhe se resultou nos comentários.