{"id":12520,"date":"2023-11-03T11:34:07","date_gmt":"2023-11-03T10:34:07","guid":{"rendered":"https:\/\/marianaargaelima.com\/?p=12520"},"modified":"2024-05-06T10:35:39","modified_gmt":"2024-05-06T09:35:39","slug":"dicas-para-gerir-o-tempo-durante-as-ferias-dos-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marianaargaelima.com\/lp\/dicas-para-gerir-o-tempo-durante-as-ferias-dos-colaboradores\/","title":{"rendered":"4 dicas para gerir o tempo durante as f\u00e9rias dos colaboradores"},"content":{"rendered":"<p>Os per\u00edodos de ver\u00e3o e das festividades de final de ano trazem consigo o tema da marca\u00e7\u00e3o de <strong>f\u00e9rias dos colaboradores<\/strong>. Hoje, vou partilhar convosco as minhas dicas para gerir o tempo durante as f\u00e9rias dos colaboradores.<\/p>\n<p>Nesta altura, as empresas inevitavelmente ficam com as equipas reduzidas.<\/p>\n<p>Mas o neg\u00f3cio n\u00e3o pode parar!<\/p>\n<p>Se, durante o ano, mesmo com as equipas completas, as empresas enfrentam desafios, com a equipa limitada o cen\u00e1rio piora.<\/p>\n<p>Ser\u00e1 que nesta altura deve deixar de gerir o seu neg\u00f3cio para cobrir as fun\u00e7\u00f5es dos colaboradores que est\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.glassdoor.com\/employers\/blog\/7-ways-to-manage-employee-holiday-time-off\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">f\u00e9rias<\/a>?<\/p>\n<p><strong>N\u00e3o!<\/strong><\/p>\n<p>As equipas devem estar muito bem organizadas para que possa passar por este per\u00edodo sem que negligencie as suas obriga\u00e7\u00f5es enquanto gestor.<\/p>\n<p>Tenho um cliente que tem sempre a equipa no limite, com funcion\u00e1rios a trabalhar a 120%.<\/p>\n<p>Nos per\u00edodos de f\u00e9rias, o seu neg\u00f3cio sofre sempre um aumento de volume.<\/p>\n<p>Quando os seus colaboradores come\u00e7aram a ir de f\u00e9rias, este cliente, semana ap\u00f3s semana, dizia-me que n\u00e3o conseguia reunir comigo porque n\u00e3o tinha tempo.<\/p>\n<p>N\u00e3o tinha tempo porque estava a executar fun\u00e7\u00f5es dos colaboradores que estavam ausentes.<\/p>\n<p>Entretanto, ningu\u00e9m estava a gerir o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Definimos ent\u00e3o que, quinzenalmente, ele reuniria comigo durante 1h30. Desta forma, garant\u00edamos que, pelo menos, esse tempo era dedicado \u00e0 gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>No caso do ver\u00e3o, \u00e9 um per\u00edodo de f\u00e9rias, mas \u00e9 tamb\u00e9m o in\u00edcio do 3\u00ba trimestre.<\/p>\n<p>Logo, \u00e9 um momento cr\u00edtico de gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Julho e agosto s\u00e3o meses para pensar o seu neg\u00f3cio e preparar mudan\u00e7as.<\/p>\n<p>Este \u00e9 o momento em que tem de aplicar as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, se alguma coisa n\u00e3o estiver a correr bem. Caso contr\u00e1rio, ser\u00e1 tarde demais para reverter o cen\u00e1rio.<\/p>\n<p>Por este motivo, deve garantir que, durante os meses de ver\u00e3o, tem tempo para se dedicar a esta quest\u00e3o. Existem algumas dicas para gerir o tempo durante as f\u00e9rias dos seus colaboradores.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong><u>H\u00e1 que planear e organizar as f\u00e9rias das equipas para que este per\u00edodo n\u00e3o se torne ca\u00f3tico<\/u><\/strong><strong>. Para tal, partilho dicas para gerir o tempo durante as f\u00e9rias dos colaboradores.<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><u>4 Dicas para minimizar o stress ou dicas para gerir o tempo durante as f\u00e9rias dos colaboradores<\/u><\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><u>N\u00e3o tenha as equipas no limite<\/u><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ter as pessoas a trabalhar a 120% todo o ano pode parecer uma otimiza\u00e7\u00e3o de recursos, mas n\u00e3o \u00e9.<\/p>\n<p>Os colaboradores precisam de tempo para otimizar as suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Se trabalharem constantemente a um ritmo muito r\u00e1pido, entram em modo \u201crobot\u201d e n\u00e3o otimizam o seu desempenho.<\/p>\n<p>\u00c9 por isto que as grandes empresas, como a Google, t\u00eam no hor\u00e1rio de trabalho dos seus colaboradores 1 dia por semana dedicado \u00e0 cria\u00e7\u00e3o e desenvolvimento dos seus pr\u00f3prios projetos.<\/p>\n<p>Se as empresas grandes que t\u00eam uma enorme press\u00e3o para ter grandes lucros o fazem, eu acredito que o consiga fazer tamb\u00e9m na sua empresa.<\/p>\n<p>O trabalho produtivo deve ocupar 80% a 90% do tempo. Os restantes 10% a 20% do tempo dos colaboradores deve ser dedicado \u00e0 otimiza\u00e7\u00e3o das suas fun\u00e7\u00f5es, ao planeamento da semana seguinte, a per\u00edodos de estudo e de aprendizagem.<\/p>\n<p>Se estas percentagens forem mantidas, durante o per\u00edodo de f\u00e9rias estes 10% ou 20% do tempo podem ser usados pelo colaborador para desempenhar as fun\u00e7\u00f5es do colega que est\u00e1 de f\u00e9rias.<\/p>\n<p>O importante \u00e9 que isto seja a exce\u00e7\u00e3o e n\u00e3o a regra.<\/p>\n<p>N\u00e3o pe\u00e7a \u00e0 sua equipa que esteja constantemente a trabalhar 50 horas por semana.<\/p>\n<p>Pode faz\u00ea-lo durante uma semana, se na semana seguinte lhes puder dar mais algumas horas para descansar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><u>Tenha \u201cum duplo\u201d<\/u><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Deve haver pessoas com capacidade de substituir os colegas.<\/p>\n<p>Numa empresa, n\u00e3o devem existir fun\u00e7\u00f5es que apenas uma pessoa sabe desempenhar. Caso contr\u00e1rio, aquela pessoa torna-se insubstitu\u00edvel.<\/p>\n<p>Isto aplica-se tamb\u00e9m \u00e0s suas pr\u00f3prias fun\u00e7\u00f5es operacionais das quais a empresa depende. A empresa n\u00e3o pode parar se, por exemplo, estiver ausente durante 1 m\u00eas.<\/p>\n<p>Tenha um plano B para todas as fun\u00e7\u00f5es, de forma a que, de um dia para o outro, uma outra pessoa consiga executar aquela fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Desta forma, a continuidade do seu neg\u00f3cio nunca ser\u00e1 posta em causa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><u>Garanta que a intelig\u00eancia est\u00e1 no processo e n\u00e3o na pessoa<\/u><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Obviamente, que a intelig\u00eancia dos colaboradores \u00e9 muito importante para que saibam lidar com as exce\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Mas tem que haver um processo bem estabelecido para o que \u00e9 fundamental no dia-a-dia do funcionamento da empresa.<\/p>\n<p>Os procedimentos devem estar bem identificados e documentados.<\/p>\n<p>Se algu\u00e9m que inicia fun\u00e7\u00f5es na empresa pela primeira vez olhar para um documento, deve conseguir segui-lo e entender o processo do princ\u00edpio ao fim.<\/p>\n<p>Da mesma forma, se contratar uma pessoa com pouca experi\u00eancia e se lhe explicar o processo, ela deve conseguir levar o processo do princ\u00edpio ao fim.<\/p>\n<p>N\u00e3o se trata de subestimar a intelig\u00eancia das suas equipas. Pode e deve ter pessoas nas suas equipas capazes de responder aos desafios que v\u00e3o surgindo.<\/p>\n<p>Trata-se sim de que o b\u00e1sico esteja documentado e que toda a gente conhe\u00e7a os procedimentos para facilmente haver uma substitui\u00e7\u00e3o, se necess\u00e1ria.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><u>Ter um plano de f\u00e9rias<\/u><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Planeie como vai ser a organiza\u00e7\u00e3o deste per\u00edodo.<\/p>\n<p>Ou seja, garanta, por exemplo, que as pessoas que se substituem entre elas, n\u00e3o v\u00e3o de f\u00e9rias ao mesmo tempo.<\/p>\n<p>Defina quem vai fazer o qu\u00ea e quando.<\/p>\n<p>Re\u00fana com a equipa atempadamente para explicar as altera\u00e7\u00f5es que v\u00e3o ocorrer durante as f\u00e9rias.<\/p>\n<p>\u00c9 importante tamb\u00e9m que cada pessoa saiba com alguma anteced\u00eancia quem a vai substituir para que \u201cpasse a pasta\u201d na perfei\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 obriga\u00e7\u00e3o do colaborador que vai de f\u00e9rias passar as tarefas detalhadamente ao colega que o vai substituir.<\/p>\n<p>N\u00e3o deixe que os colaboradores se agarrem ao lugar!<\/p>\n<p>Este processo deve ser feito com calma e antecipadamente e n\u00e3o na v\u00e9spera das f\u00e9rias do colaborador.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><strong>N\u00e3o abdique da <a href=\"https:\/\/marianaargaelima.com\/e-empresario-5-erros-a-evitar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o<\/a> para se dedicar \u00e0 opera\u00e7\u00e3o! Aplique estas dicas para gerir o tempo durante as f\u00e9rias dos colaboradores!<\/strong><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os per\u00edodos de ver\u00e3o e das festividades de final de ano trazem consigo o tema da marca\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias dos colaboradores. 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