É empresário? Estes são os 5 erros a evitar!
Ao longo de vários anos a trabalhar com empresas e empresários na aceleração dos seus resultados, posso garantir-lhe que quase todos cometem os mesmos erros.
Neste artigo, dou-lhe a conhecer quais são os 5 maiores erros cometidos pela maioria dos empresários, e, por conseguinte, os 5 erros a evitar.
Os 5 erros a evitar
Erro 1 – Pensar que tem de ser especialista em todas as áreas da sua empresa.
Quando um empresário inicia a sua atividade, é obrigado a saber um pouco sobre tudo, pois está sozinho e tem de desempenhar tarefas em todas as áreas.
Com o crescimento da empresa, o cenário muda e o empresário começa a contratar colaboradores para o ajudar em cada uma das áreas.
É nesta altura que os empresários mais cometem este erro.
Em vez de contratar pessoas capazes, tendem a pensar que não há ninguém que faça as coisas tão bem eles próprios.
Se tem uma empresa, é importante que contrate pessoas capazes e que lhes dê todas as condições para que se tornem melhores que você do ponto vista operacional.
Deste modo, a sua empresa vai poder crescer consigo no lugar que lhe pertence: o lugar de liderança da empresa, o lugar de liderança das equipas, o lugar do pensamento estratégico.
Erro 2 – Pensar que os dados financeiros do seu negócio são uma preocupação do seu contabilista.
A maioria dos empresários, quando inicia a sua atividade, assume uma vertente muito operacional.
Muitos empresários começaram por ser especialistas na área de operação na qual a empresa desenvolve a sua atividade e a grande maioria não é gestor de formação.
Muitas vezes, mesmo quando são gestores de formação, não são gestores de profissão, não exercem.
E, portanto, acabam por se dedicar muito à operação.
Quando surge a necessidade de o gestor/empresário analisar do ponto de vista financeiro e operacional do seu negócio, tem muita dificuldade em fazê-lo chegando mesmo a fugir desta área.
Muitos negligenciam a parte mais analítica e financeira, usando a operação um pouco como “desculpa”.
Muitos empresários não entendem o que é um balanço ou uma demonstração de resultados e pensam que são assuntos para os contabilistas.
Tendo trabalhado com muitas empresas, sei que cometer este erro é muito perigoso.
Não entender a parte financeira da sua empresa pode ser a sentença de morte do seu negócio ou, no mínimo, pode trazer grandes dificuldades à sua empresa.
Não tem de ser contabilista, mas entender o seu negócio do ponto de vista financeiro e dedicar uma parte do seu tempo à área mais analítica do seu negócio é crítico para que o mesmo possa sobreviver e idealmente prosperar.
Erro 3 – Focar-se no curto prazo
As empresas têm sempre muitos desafios de curto prazo.
Há sempre uma fatura para pagar, um fornecedor com quem tem que negociar, uma reclamação de um cliente para resolver.
Independentemente da dimensão da empresa e da sua área de atividade, todos os dias existem nas empresas um sem número de desafios de curto prazo.
Se estiver sempre focado em resolver esses desafios, não terá tempo para se dedicar a olhar para o futuro, para pensar no que quer a longo prazo e para fazer o planeamento estratégico do seu negócio.
Estará sim, a decidir para que direção quer ir com base nos acontecimentos a curto prazo.
Focar-se no curto prazo tem como consequência negligenciar o que vem no futuro. É sempre mais fácil adiar o que está para vir, o que se desconhece.
Deve gerir o seu tempo de acordo com a importância das tarefas e não de acordo com o calendário.
Erro 4 – Não dar atenção aos processos de recrutamento
Estamos numa fase em que os recursos têm sido um bem escasso e recrutar está cada vez mais difícil.
É fácil ceder à tentação de pensar que já é tão difícil encontrar pessoas disponíveis, quanto mais pessoas capazes.
Esta forma de pensar leva a que muitos empresários selecionem a primeira pessoa interessada na função.
Isto pode parecer a melhor opção quando precisa urgentemente de uma pessoa, mas constitui um grande risco.
Principalmente quando falamos de funções com um pouco mais de responsabilidade. Nestes casos, o processo de recrutamento deve ser ainda mais cuidadoso.
É preferível não contratar, a contratar incorretamente pois isso acarreta um custo muito elevado.
Terá de suportar o custo de integrar o funcionário, o custo de o formar, e, no futuro, se as coisas correrem mal, a isto ainda acresce o custo de o despedir.
Mais importante é o custo que não se vê: os malefícios que existem em ter a pessoa errada na sua organização e as consequências que isso pode trazer à cultura da sua organização.
Erro 5 – Não responsabilizar a equipa e não viver uma cultura de prestação de contas
É critico que haja pessoas na organização capazes de exercer este cargo de responsabilidade, o de trazer bons resultados à empresa.
É importante que, através do bom recrutamento, encontre pessoas capazes de assumir responsabilidades, de perceber os desafios, de encontrar soluções. Pessoas capazes de assumir uma cultura de prestação de contas.
As pessoas devem ser orientadas por resultados e não por tarefas ou por horas de trabalho.
Devem ter um olhar crítico para garantir que entregam no seu horário de trabalho o melhor possível, tendo a consciência de que isso se vai refletir nos resultados da empresa como um todo.
Deve, portanto, encarar o controlo de uma forma muito positiva.
Não no sentido de ter um capataz a dar chicotadas aos funcionários quando estes não trabalham, mas no sentido de lhes dar mecanismos para se superarem e entregarem cada vez mais e melhor.
É aqui que a existência dos indicadores se torna muito importante, pois são eles que vão mostrar aos funcionários se os mesmos estão a ir na direção correta ou se precisam de melhorar.
É empresário? Estes são os 5 erros a evitar!
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